SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUBLIK - TUGAS TERSTRUKTUR 1: ANALISIS SISTEM PADA INSTANSI/PERUSAHAAN MAGANG

 


TUGAS TERSTRUKTUR 1

ANALISIS SISTEM PADA INSTANSI/PERUSAHAAN MAGANG

Mata Kuliah                : Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sifat Tugas                  : Individu

Waktu Pengumpulan  : Tanggal 03 Oktober 2026

A.    Deskripsi Tugas

Sebagai mahasiswa yang sedang melaksanakan magang, Anda diminta untuk mengamati dan menganalisis salah satu aliran kerja (workflow) atau layanan yang ada di unit/bagian tempat Anda magang saat ini. Kaitkan hasil pengamatan Anda dengan konsep dasar sistem (Input - Proses - Output - Umpan Balik).

B.    Petunjuk Pengerjaan

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dalam bentuk Laporan Ringkas (2–3 Halaman) dengan struktur:

1.     Profil Singkat Tempat Magang & Unit Kerja

2.     Nama instansi/perusahaan dan bagian/divisi tempat Anda ditempatkan.

3.     Deskripsi singkat peran atau fungsi utama unit kerja tersebut.

4.     Identifikasi Sistem yang Diamati

Pilih satu proses layanan atau pekerjaan operasional yang rutin dilakukan di unit magang Anda (contoh: sistem pelayanan surat perizinan, sistem pengarsipan dokumen, sistem pencatatan kehadiran, atau sistem pengelolaan inventaris).

5.     Bedah Elemen Sistem (Input - Proses - Output)

Uraikan komponen sistem tersebut secara rinci:

a.     Input (Masukan): Data, berkas, atau informasi apa yang pertama kali diterima? Siapa yang memberikan?

b.     Process (Pengolahan): Bagaimana langkah-langkah/prosedur pengolahannya? Apakah menggunakan aplikasi/software tertentu atau masih manual?

c.     Output (Keluaran): Hasil akhir apa yang dikeluarkan dari proses tersebut? Siapa penerima hasilnya?

d.     Feedback & Control (Umpan Balik & Pengawasan): Bagaimana cara instansi mengecek jika terjadi kesalahan data/proses dalam layanan tersebut?

6.     Identifikasi Kendala / Masalah Sistem

Sebutkan hambatan utama dalam sistem tersebut (misal: proses verifikasi manual yang lambat, data ganda, atau belum terintegrasinya aplikasi antar bagian).

7.     Rekomendasi Pembenahan

Berikan saran sederhana berdasarkan sudut pandang Anda untuk memperbaiki atau mengoptimalkan aliran sistem tersebut.

C.    Format Penulisan Laporan

a.     Format File: PDF

b.   Format Judul File: Tugas1_SIM_[Nama Mahasiswa][NIM][Nama Instansi Magang]

c.     Ketentuan: Font Times New Roman 12, Spasi 1.15, Margin Standar (4 cm kiri – 3 cm atas – 3 cm kanan – 3 cm bawah).


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Kebijakan Publik - Pertemuan 1 - Pengantar Kebijakan Publik

Gambar
PENGANTAR KEBIJAKAN PUBLIK A.     Pengertian dan Arti Kebijakan Publik Kebijakan publik ( public policy ) merupakan serangkaian tindakan terencana yang dibuat oleh lembaga atau pejabat pemerintah untuk memecahkan masalah publik atau mencapai tujuan tertentu demi kepentingan masyarakat. Beberapa Pandangan Tokoh: 1.      Thomas R. Dye (1981) : “ Public policy is whatever governments choose to do or not to do. ” (Kebijakan publik adalah apa pun yang dipilih pemerintah untuk dilakukan atau tidak dilakukan). 2.      James E. Anderson (1979) : Kebijakan publik adalah serangkaian tindakan berorientasi pada tujuan tertentu yang diikuti dan dilaksanakan oleh seorang aktor atau sekelompok aktor dalam menangani suatu masalah. B.     Kerangka dan Ruang Lingkup Kebijakan Publik Ruang lingkup kebijakan publik mencakup interaksi antara tiga komponen utama: 1.      Aktor Kebijakan a.   ...
Baca selengkapnya

Kebijakan Publik - Pertemuan 2 - Perumusan Masalah Kebijakan Publik

Gambar
  PERUMUSAN MASALAH KEBIJAKAN PUBLIK A.     Konsep Dasar Perumusan Masalah ( Problem Formulation / Agenda Setting ) Perumusan masalah merupakan tahap awal yang paling krusial dalam siklus kebijakan publik. Seringkali, pemerintah gagal menyelesaikan masalah bukan karena salah dalam implementasi, melainkan salah dalam mendefinisikan masalah publik yang sebenarnya ( Type III Error: solving the wrong problem ). 1.       Apa itu Masalah Publik? Kondisi atau situasi yang menghasilkan kebutuhan atau ketidakpuasan di kalangan masyarakat luas, yang di dalamnya menuntut adanya tindakan kolektif atau intervensi pemerintah. 2.       Tidak semua masalah pribadi atau kelompok kecil otomatis menjadi masalah publik; masalah harus memiliki dampak luas (public impact) agar masuk ke dalam agenda pemerintah (policy agenda). B.      Sifat-Sifat Masalah Publik Menurut para ahli analisis kebijakan, masalah pu...
Baca selengkapnya