Aplikasi Komputer 1 - Pertemuan 9 - Pengolah Angka, Navigasi Worksheet & Cell Formatting

 

PENGOLAH ANGKA - NAVIGASI WORKSHEET & CELL FORMATTING

A.    Struktur Dasar & Navigasi Worksheet

1.      Elemen Lembar Kerja Excel

a.      Cell (Sel)

Pertemuan antara kolom (huruf) dan baris (angka), contoh: A1, B5.

b.      Range (Rentang)

Kumpulan beberapa sel, contoh: A1:C10.

c.       Worksheet & Workbook

Worksheet adalah lembar tunggal, sedangkan Workbook adalah berkas kerja keseluruhan yang terdiri dari satu atau lebih worksheet.

2.    Pintasan Navigasi Cepat (Shortcut Navigation)

a.     Ctrl + Panah (Up/Down/Left/Right): Melompat ke sel paling ujung yang terisi data.

b.     Ctrl + Shift + Panah: Blok/seleksi data hingga sel ujung secara presisi.

c.      Ctrl + Home: Kembali ke sel paling awal (A1).

d.      Ctrl + End: Berpindah ke sel aktif terakhir di kanan bawah.

B.     Fitur Freeze Panes (Pembekuan Tampilan)

Dalam pengolahan data administrasi yang memiliki puluhan hingga ratusan baris data master, pembacaan data sering kali menyulitkan jika judul kolom hilang saat digulir (scroll) ke bawah.

1.      Fungsi Freeze Panes

Membekukan baris judul (header) atau kolom utama (misal: NIM/Nama Karyawan) agar tetap terlihat di layar saat lembar kerja digulir ke bawah atau ke samping.

2.      Tipe Freeze Panes

a.      Freeze Top Row

Membekukan baris pertama saja.

b.      Freeze First Column

Membekukan kolom pertama saja.

c.       Freeze Panes (Custom)

Membekukan baris dan kolom sesuai posisi sel yang dipilih.

C.    Pengaturan Tipe Data Sel (Cell Data Types)

Kesalahan menentukan tipe data sel merupakan penyebab utama kegagalan kalkulasi rumus di Microsoft Excel.

Tipe Data	Deskripsi & Format	Contoh Penggunaan Perkantoran
Text	Teks string. Rata kiri secara default. Teks yang berisi angka (seperti NIP, NIK, No. HP, KTP) wajib diformat sebagai Text agar angka 0 di depan tidak hilang.	NIK (731201...), No. Telp (0812...), Nama Karyawan
Number	Nilai numerik angka. Rata kanan secara default. Dapat diatur jumlah angka desimalnya (Decimal Places).	Jumlah barang, kuantitas unit, stok
Currency / Accounting	Nilai mata uang. Format Currency menempelkan simbol Rp di dekat angka, sedangkan Accounting menyejajarkan simbol Rp di sisi paling kiri sel.	Gaji Pokok, Tunjangan, Harga Satuan
Date & Time	Format tanggal dan waktu. Menggunakan standar lokal (DD/MM/YYYY) atau format internasional (YYYY-MM-DD).	Tanggal Lahir, Tanggal Masuk Kerja, Tanggal Transaksi
Percentage	Mengubah angka menjadi persentase (mengalikan nilai sel dengan 100 dan memberi tanda %).	Potongan Pajak, Diskon Penjualan

 

 

 

 

 

LEMBAR KERJA PRAKTIKUM (LKP 09)

Instruksi Tugas Praktik: Input & Formatting Master Data Karyawan

1.      Pembuatan File Workbook Baru:

a.       Buka Microsoft Excel, simpan berkas dengan nama:

[NIM]_[NamaMahasiswa]_LKP09_MasterData.xlsx.

b.      Rename Sheet1 menjadi Master_Karyawan.

2.      Penginputan & Pemformatan Tipe Data:

a.       Buat tabel master data minimal 10 baris dengan kolom: ID Karyawan, NIK, Nama Lengkap, Tanggal Masuk, Status Nikah, Gaji Pokok, No. Telepon.

b.      NIK & No. Telepon: Set tipe data ke Text (pastikan angka 0 di depan tetap muncul).

c.       Tanggal Masuk: Set tipe data ke Date (Format: DD MMM YYYY, contoh: 14 Juli 2026).

d.      Gaji Pokok: Set tipe data ke Accounting dengan simbol Rp.

3.      Penerapan Layout & Freeze Panes:

a.       Beri warna Header Row (biru gelap atau abu-abu profesional) dengan font tebal (Bold) putih.

b.      Aktifkan Freeze Panes pada Baris 1 (Header), lalu uji gulir (scroll) ke bawah untuk memastikan header tetap membeku.

4.      Penyimpanan:

Simpan berkas Excel akhir dan kumpul file tersebut